1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка

 «1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка»

Программа «1С:Автосервис» — это специализированное решение, предназначенное для автоматизации управления деятельностью в некрупных автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.

     Программа разработана на основе тиражной конфигурации «1С:УНФ» (Управление нашей фирмой). При этом сохранены все основные механизмы и возможности базового типового решения и дополнительно добавлен функционал по «Услугам автосервиса».

Основные функциональные возможности конфигурации 1С:Автосервис

• Использование характерных для услуг автосервиса справочников, таких как: Модели автомобилей, Автомобили, Варианты комплектации автомобиля, Виды ремонта, Цеха, Нормочасы и Причины обращения.
• Оформление предварительной записи клиента на ремонт автомобиля.
• Предоставление клиенту предварительного расчета калькуляции ремонта.
• Отражение ремонта автомобиля в программе с помощью документа «Заказ-наряд».
• Изменение статуса «Заказ-наряда» от состояния «Заявка» до «Закрыт», помогает контролировать этапы проведения ремонтных работ.
• Использование неограниченного количества бесплатных и платных видов ремонта.
• «Установка цен на автоработы» в зависимости от таких параметров как: модель автомобиля, вид ремонта, контрагент и его договор, вид цены, организация и дата, с которой начинает действовать цена.
• Стоимость авторабот может быть фиксированной или зависеть от нормочаса по норме времени выполнения конкретной автоработы.
• Для подбора авторабот и запчастей в «Заказ-наряд» предусмотрена удобная встроенная обработка.
• Доступна загрузка авторабот и запчастей из внешних каталогов через файлы, предоставленные такими компаниями как: AutoSoft, AutoData, Silver-Dat(II), Аудатэкс и Автонормы для документа «Заказ-наряд».
• Запчасти, которых нет в наличии на складе, можно сформировать в «Заказ покупателя» и добавить их в «Заказ поставщику».
•  Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента по документу «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».
• Осуществляется контроль перемещения запчастей в ремонт/из ремонта, между разными складами/цехами и подразделениями с помощью отчетов.
• Отслеживание запчастей, находящихся на остатках в цехах по не закрытым «Заказ-нарядам», производится по специализированному отчету «Остатки и обороты товаров в производстве».
• Клиентам предоставляются, подтверждающие документы, из списка готовых печатных форм.
• Доступно формирование аналитической отчетности по услугам автосервиса благодаря таким отчетам как: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».
• В программе можно принимать шины на сезонное хранение от клиентов и возвращать их, по истечению срока.

Основные достоинства конфигурации 1С:Автосервис

• Повышение эффективности управления автосервисом, достигаемое за счет: отражения всей деятельности автосервиса в едином информационной базе данных — от записи данных о клиенте до анализа рентабельности бизнеса.
• Доступны встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-система).
• Удобно управлять автосервисом, благодаря планированию его загрузки, учету выполненных ремонтных работ и анализу эффективности проделанных работ.
• Управление запчастями многофункционально: планирование потребности в запчастях, оформление и снятие резерва, складской учет, контроль остатков в базе.
• Полноценное управление рабочим персоналом: прием сотрудников на работу, планирование рабочего времени сотрудников и его фактический учет, расчет заработной оплаты труда сотрудников, отчетность.
• Управляемость денежными средствами по кассовым и банковским операциям, в том числе через обработку «Клиент-банк», а также анализ движения денежных средств в базе.
• Подробный анализ деятельности организации: доступны различные аналитические отчеты, расчет себестоимости и рентабельности, просмотр финансовых результатов.
• Публикация своей базы на веб-сервере, для дальнейшей работы с ней в браузере.
• Быстрый запуск программы в эксплуатацию: не требуются знания бухгалтерского и налогового учета.
• Через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО) к конфигурации можно подключить различные типы и модели оборудования: сканеры, фискальные регистраторы, ТСД, эквайринг-терминалы, принтеры.
• Настраиваемый двухсторонний обмен данными между конфигурациями «1С:Автосервис» и «1С:Бухгалтерия 8».
• Конфигурация «1С:Автосервис» предоставляется совместно с защищенным программным решением «1С:Предприятие» версий 8.3, который обеспечивает соблюдение положений и требований  согласно законодательству Российской Федерации о защите персональных данных.

Описание функционала

Основные возможности «1С:Автосервис»

1. Управление автосервисом

Конфигурация 1С:Автосервис функционально специально продумана для учета ведения деятельности организаций, оказывающих услуги автосервиса.

• Наличие в программе специализированных для описания услуг автосервиса справочников, таких как: «Модели автомобилей», «Автомобили», «Варианты комплектации автомобиля», «Виды ремонта», «Цеха», «Нормо-часы» и «Причины обращения».

Рисунок 1. Карточка автомобиля

• Предварительная запись и планирование загрузки ресурсов автосервиса с помощью Обработки «Планировщик».

Рисунок 2. Планировщик

• Расчет предварительной калькуляции обслуживания или ремонта автомобиля по документу «Заявка на ремонт».
• Отражение обслуживания или ремонта автомобиля в программе с помощью документа «Заказ-наряд», который включает в себя прием автомобиля у клиента, поиск и подбор запчастей, передачу транспортного средства в ремонтную зону, назначение исполнителей для каждой автоработы, возврат отремонтированной техники клиенту.

Рисунок 3. Заказ-наряд

• Печать подтверждающих документов для клиента, из списка готовых печатных форм, таких как: «Торговая накладная», «Акт об оказании услуг», «Универсальный передаточный документ», «Акт осмотра», «Акт приема», «Акт сдачи», «Сопроводительный лист к заказ-наряду» и «Квитанция к заказ-наряду».

Рисунок 4. Сопроводительный лист

Рисунок 5. Квитанция к заказ-наряду

• Отображение в программе этапов проведения работ на автомобиле, путем изменения состояний документа «Заказ-наряда»: «Заявка», «В работе», «Выполнен», «Закрыт».
• Возможность классификации ремонтов на бесплатные (за счет предприятия) и платные (за счет клиента) видов.
• Широкие возможности назначения стоимости нормо-часа  или стоимости услуги с помощью документа «Установка цен на автоработы» в зависимости от таких параметров как: модель автомобиля, вид ремонта, контрагент и его договор, вид цены, организация и дата, с которой начинает действовать цена.

Рисунок 6. Документ установки цен на работы

• Стоимость авторабот может быть фиксированной или рассчитываться по цене нормо-часа от нормы времени выполнения конкретной автоработы.
• Расширенные возможности поиска и подбора запчастей в «Заказ-наряд», с проверкой свободного наличия на складах предприятия.

Рисунок 7. Подбор номенклатуры в документы

2. Управление продажами
• Массовая и ручная загрузка номенклатурных позиций в базу.
• «Формирование цен» для запчастей для разных видов цен, а также вывод на экран прайс-листов.

Рисунок 8. Прайс-лист

• Установка ручных и автоматических скидок, наценок.
• Оформление «Заказа покупателя», в котором отражены запчасти, услуги, доставка, сроки поставки, а также итоговая стоимость.

Рисунок 9. Заказ покупателя

• Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента.
• Учет изменения состояния обеспечения «Заказ покупателя» заказанными товарами.
2. Управление закупками

Для обеспечения процесса закупки запчастей у поставщиков, автоматизированы следующее операции:

• «Формирование цен» для поставщиков, а также вывод прайс-листов.
• По договору с каждым контрагентом можно настроить индивидуальный для него Вид скидок и Вид цен контрагента.
• Контроль состояния выполнения «Заказ поставщику», по заказанным товарам.

Рисунок 10. Заказ поставщику

• Учет дополнительных затрат для документа «Приходная накладная», связанных с закупкой товаров.
3. Управление складскими запасами

Для управления и учета складскими запасами запчастей в автосервисе на складах, предусмотрены следующие возможности:

• Раздельный учет запчастей на собственные, на принятые и переданные на комиссию, и на материалы заказчика.
• Учет различных дополнительных свойств номенклатуры (серийные номера, партии, размер, цвет и т. п.).
• Учет по складским адресам хранения (стеллажи, полки, ячейки).
• Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента по документу «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».
• Прогнозирование и планирование потребности в запчастях.
• Учет запчастей в разрезе ГТД.
• Использование ордерного учета (применение в документообороте приходных и расходных складских ордеров).
• Исчерпывающий набор операций для учета запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, приходная накладная, корректировка, расходная накладная или розничная продажа, списание  и инвентаризация номенклатуры.
• Учет всех движений запчастей в автосервисе, по документу «Заказ-наряд»(передача в ремонт и возврат из ремонта, перемещение между разными складами/цехами и подразделениями).
• Отслеживание запчастей, находящихся в производстве, по открытым «Заказ-нарядам», ведется по специальному регистру и контролируется отчету «Остатки и обороты товаров в производстве».
• Контроль наличия запчастей по складам: остатки и движения (приход, расход).

Рисунок 11. Остатки товаров

5. Денежные средства

Управление денежными средствами осуществляется:

• Кассовыми и банковскими операциями.
• Загрузкой банковских выписок через обработку «Клиент-банк».
• Учетом оплаты комиссии по банковским картам.
• Контролем остатков денежных средств и исполнением финансовых обязательств.
• Анализом движения денежных средств.

Рисунок 12. Движение денежных средств

• Работой с подотчетными лицами.
5. Рабочий персонал и начисление зарплаты
• Ведение кадрового учета (оформление приема персонала на работу, кадровые перемещения сотрудников, увольнение сотрудников).
• Планирование рабочего времени сотрудников и его фактический учет.

Рисунок 13. Табель

• Управленческий расчет заработной платы и ее выплата, распечатка расчетных листков.
• Получение сотрудниками кредитов и займов.
6. Функции CRM-системы
• Ведение базы данных клиентов, поставщиков, сотрудников.
• Регистрация и хранение контактных данных клиентов, поставщиков, сотрудников.
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактных данных.
• Фиксация всех контактов с клиентами по: входящим и исходящим звонкам, письмам, встречам.
• Оформление предварительной записи клиента на ремонт автомобиля и предварительный расчет калькуляции этого ремонта.
7. Аналитические отчеты и анализ деятельности автосервисного предприятия

Можно самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации каждого отчета, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

• Доступно формирование аналитической отчетности по услугам автосервиса благодаря таким отчетам как: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».
• Расчет себестоимости.
• Финансовый результат.

Рисунок 14. Отчет по продажам

9. Финансы:
• Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результатов.
• Программа позволяет получать финансовую отчетность за настраиваемый период времени благодаря таким отчетам, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы.
• Основные финансовые отчеты:
• Анализ бизнеса.
• Баланс.
• Валовая прибыль по номенклатуре.
• Денежный поток.
• Деньги.
• Долги.
• Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).
• Прибыли и убытки.
• Продажи.
• Расходы.
• Розничная выручка.
• Траты.
• Чистые активы.

Рисунок 15. Панель отчетов

• Обработка «Монитор руководителя» позволяет в сводном и наглядном виде показать информацию, необходимую для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
• Остатки денежных средств в кассах и на счетах организации.
• Общая сумма полученных доходов, понесенных расходов и результирующая прибыль (убыток) за последний месяц.
• Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам, в том числе на дату указанного дня и количество просроченных.
• Дебиторы — список контрагентов, имеющих задолженность перед компанией.
• Кредиторы — список контрагентов, перед которыми имеется задолженность у организации.

Рисунок 16. Монитор руководителя

• Сводный отчет о состоянии компании с возможностью регулярной автоматической рассылки на электронную почту.
• Дополнительные отчеты:
• Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
• Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
• Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
• Настройка параметров учета:
• Регистрация информации по организациям предприятия.
• Регистрация структуры предприятия — подразделений, складов, цехов.
• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
• Настройка сервисных функций.
• Ввод начальных данных по разделам учета.
9. Настраиваемый двухсторонний обмен данными между конфигурациями «1С:Автосервис» и «1С:Бухгалтерия 8».
10. Конфигурация «1С:Автосервис» предоставляется совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие» версий 8.3, который обеспечивает соблюдение требований по законодательству Российской Федерации о защите персональных данных.
11. Через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО) к конфигурации можно подключить различные типы и модели оборудования:
• сканеры;
• фискальные регистраторы;
• терминалы сбора данных;
• эквайринг-терминалы;
• принтеры.

Состав продукта

Продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис» включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы «1С:Предприятие 8»;
• типовой конфигурации «Управление нашей фирмой» редакция 1.6;
• отраслевой конфигурации «Автосервис».
• ИТС текущего выпуска.
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8».
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации.
• Купон на трехмесячную подписку на ИТС.
• Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8».
• Ключ аппаратной защиты конфигурации «Автосервис».
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Управление нашей фирмой» и конфигурации «Автосервис» на одном рабочем месте.

Лицензирование

Программный продукт «1С:Предприятие 8.Автосервис» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. 

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «1С:Автосервис» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователя лицензии на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Список лицензий:

• 1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка
• 1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка
• 1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)
• 1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (USB)
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

Аренда 1С в облаке - когда все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

     - Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
     - Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
     - Доступ к программе 1С в режиме 24/7
     - Работа в программе с любого устройства
     - Подключение за 2 часа
     - Регулярные автоматические обновления
     - Ежедневное резервное копирование
     - Помощь сертифицированных специалистов
     - Бесплатный доступ на 14 дней!
Стоимость аренды программных решений 1С в облаке вы можете уточнить у наших менеджеров.

Хостинг 1С — позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

     - Моментальный доступ из любой точки мира
     - Конфиденциальность и безопасность
     - Надежный сервис 24/7
     - Регулярное резервное копирование
     - Администрирование и техническая поддержка сервера

Стоимость хостинга программных решений 1С вы можете уточнить у наших менеджеров.