Перенос данных в 1С
С течением времени большинство организаций сталкиваются с необходимостью обновления или улучшения программного обеспечения для автоматизации своих бизнес-процессов. Таким образом, переход на новые информационные системы (ИС) становится неизбежным и часто сложным шагом.
Перенос данных в 1С выполняется для различных целей, в зависимости от нужд компании:
• Обновление ПО. При смене на новую версию 1С или изменении конфигурации необходимо переместить данные из старого варианта.
• Слияние или разделение баз. При интеграции бухгалтерских систем разных организаций требуется объединение информации из различных источников в одну базу.
• Миграция на другой сервер или хостинг. При переходе на новый сервер или облачное решение данные нужно переместить, обеспечивая их целостность и доступность.
• Очистка и оптимизация информации. В процессе работы с информационной базой могут накапливаться устаревшие или лишние данные. Перенос может использоваться для удаления ненужных записей и улучшения функциональности.
• Коррекция данных. Перенос может понадобиться для исправления ошибок или недостатков в исходных данных.
Для осуществления процесса переноса можно воспользоваться встроенными планами обмена, универсальными обработками 1С или инструментом Конвертация в версии 1С 8.3.
Для одноразовых задач можно применить универсальные обработки, такие как «Выгрузка и загрузка данных XML». Эта обработка позволяет выполнить полную или частичную выгрузку данных из информационной базы в файл формата XML. Полученный файл затем можно загрузить обратно в ту же информационную базу с помощью данной обработки. Формат выходного файла отличается от формата, создаваемого в рамках плана обмена, и включает другие заголовочные данные.
Данную обработку можно использовать только тогда, когда выгружаемая информационная база и база для загрузки идентичны (конфигурации должны совпадать, при этом данные могут различаться) или когда выгружаемые объекты схожи по структуре и типам реквизитов, а также по свойствам "ведущего" метаданных объекта.
Обработка может быть полезна для создания резервных копий, осуществления обмена данными и помощи в восстановлении поврежденных информационных баз.