Машиночитаемая доверенность (МЧД)
С 1 сентября 2024 года работники смогут подписывать документы исключительно с использованием электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности (МЧД).
Машиночитаемая доверенность представляет собой электронный аналог бумажной доверенности, которая заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Такой документ создается и подается в формате XML. При применении МЧД нет необходимости предоставлять бумажный вариант в налоговые органы, а индивидуальным предпринимателям больше не нужно заверять доверенность у нотариуса.
Помимо этого, МЧД может быть выдана для одного или нескольких налоговых органов России.
Основная цель МЧД — подтвердить полномочия сотрудника или фрилансера на подписание электронных документов от имени организации.
У машиночитаемой доверенности определены специальные формат и требования к содержимому, что позволяет информационным системам автоматически извлекать данные.
Создание МЧД осуществляется через специальные платформы, где информация вносится работником, а затем эта доверенность подписывается руководителем с использованием его электронной подписи. Подписанный документ отправляется на хранение в распределенный реестр ФНС.
Электронные доверенности были введены для повышения безопасности в использовании электронных подписей. Они могут храниться в различных системах, в том числе в распределенном реестре ФНС или информационных системах операторов ЭДО и других аккредитованных УЦ.